E-podatelna
Pravidla elektronické podatelny OÚ Jiřetín pod Jedlovou
Elektronické podání je možné prostřednictvím e-mailové zprávy podepsané zaručeným elektronickým podpisem nebo na technickém nosiči dat (disketa 1,44 MB, CD). Nosič můžete doručit do podatelny Obecního úřadu Jiřetín pod Jedlovou v úředních hodinách. Na jednom technickém nosiči dat smí být pouze jedno podání a jeho přílohy.
Poznámka: je nutné používat pouze zaručené elektronické podpisy a kvalifikované certifikáty vydávané akreditovanými poskytovateli certifikačních služeb (§ 11 zákona č. 227/2000 Sb.).
1. Adresa elektronické podatelny: ……………………… obec@jiretin.cz
Předmět zprávy:……………………………………………… e-podatelna – PODÁNÍ
2. Maximální velikost podání na obec@jiretin.cz je 5 MB, velikost podání na technických nosičích dat je omezena velikostí nosiče dat.
3. Seznam povolených formátů datových zpráv (předkladatel podání musí zachovat uvedené přípony jmen souborů):
o formát *.TXT (prostý text)
o formát *.htm, *.html (hypertextový dokument)
o formát *.rtf (rich text format)
o formát *.doc (soubory softwarového produktu Microsoft Word)
o formát *.xls (soubory softwarového produktu Microsoft Excel)
o formát *.jpg, *.gif (grafický formát)
4. Osobně lze učinit i podání na povolených typech nosičů dat, přičemž jedno podání je možné provést jediným z nosičů:
o disketa 1.44 MB se souborovým systémem FAT16 (3,5 palce)
o CD se souborovým systémem ISO9660
5. Adresa umístění elektronické podatelny
Obecní úřad Jiřetín pod Jedlovou
Vinařská 32
407 56 Jiřetín pod Jedlovou
6. Úřední hodiny pro příjem podání na technických nosičích dat
Pondělí: 8.00 – 16.00
Středa: 8.00 – 16.00
Pátek: 8.00 - 11.30
7. Příjem a zpracování elektronických podání
o Obdrží-li elektronická podatelna elektronické podání, vyrozumí o tom odesilatele obratem e-mailovou zprávou, odeslanou na adresu, uvedenou v podání. Obsah zprávy je dán výsledkem prvotních kontrol e-podání z hlediska jeho čitelnosti, přítomnosti e-podpisu, přítomnosti viru atd. Neprojde-li e-podání některou kontrolou, není e-podatelnou přijato a ve zprávě je pak uveden konkrétní důvod. Vypsány jsou i identifikační údaje e-podání.
o Datová zpráva, u které byl zjištěn škodlivý software, není zpracovávána. Pokud z přijaté datové zprávy lze zjistit elektronickou adresu odesilatele, je na tuto adresu zasláno sdělení o zjištění škodlivého softwaru.
o Pokud si odesílatel vymíní zaslání zprávy o přijetí podání v listinné podobě, elektronická podatelna mu zprávu v této podobě odešle.
o Pokud si odesílatel vymíní, může být další komunikace s Obecním úřadem vedena výhradně v listinné podobě.
o Po přijetí elektronického podání je elektronická písemnost podána do spisové služby úřadu. Další postup je již stejný jako u běžného podání.
o Vaše dotazy týkající se provozu elektronické podatelny zasílejte na elektronickou adresu obec@jiretin.cz.
Zpracování elektronických podání se řídí příslušnými zákonnými normami a standardem ISVS pro provoz elektronických podatelen ve vztahu k používání zaručeného elektronického podpisu (vydal ÚVIS č. 016/01.01).
